Nowe zasady L4 i e-Doręczenia 2026 – co musi wiedzieć przedsiębiorca?

Nowe zasady L4 i e-Doręczenia to dwie najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców w 2026 roku. Zasady L4 obowiązują od 13 kwietnia: ustawa precyzyjnie definiuje pracę zarobkową i aktywność niezgodną z celem zwolnienia, a ZUS ma szersze uprawnienia kontrolne. Z kolei e-Doręczenia od 1 października są obowiązkowe także dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku. Poniżej najważniejsze informacje w jednym miejscu.

Co zmieniło się w zasadach L4 od 13 kwietnia 2026?

Nowelizacja, którą uchwalono w grudniu 2025 roku, po raz pierwszy wprowadza do przepisów ustawowe definicje dwóch pojęć. Do tej pory ich interpretacją zajmowały się sądy. Przypomnijmy, że w razie pracy zarobkowej lub aktywności niezgodnej z celem zwolnienia ubezpieczony traci zasiłek chorobowy za cały okres L4.

Praca zarobkowa to każda czynność o charakterze zarobkowym, niezależnie od formy zatrudnienia. Wyjątkiem są czynności incydentalne, wynikające z istotnych okoliczności, których zaniechanie mogłoby prowadzić do poważnych konsekwencji, na przykład strat finansowych. Takie działania nie mogą jednak wynikać z polecenia pracodawcy.

Aktywność niezgodna z celem zwolnienia to czynność, która utrudnia powrót do zdrowia lub wydłuża leczenie, na przykład intensywny wysiłek fizyczny albo niestosowanie się do zaleceń lekarza. Ocena zależy od rodzaju i przyczyny zwolnienia.

Co wolno na L4, a czego nie?

Ustawa wprost wyłącza z tej definicji codzienne czynności. Zakupy, wizyta w aptece czy spacer nie powinny być podstawą do zakwestionowania zwolnienia. Wyjazd również nie jest już automatycznie uznawany za nadużycie, o ile nie szkodzi zdrowiu i nie jest sprzeczny z zaleceniami lekarza.

Sytuacja	Czy to problem?
Zakupy, apteka, spacer	Nie, to codzienne czynności
Spokojny, krótki wyjazd zgodny z zaleceniami	Nie, jeśli nie utrudnia leczenia
Praca zarobkowa	Tak, grozi utrata zasiłku
Intensywny wysiłek fizyczny lub ignorowanie zaleceń lekarza	Tak, grozi utrata zasiłku

Czy ZUS ma większe prawo do kontroli L4?

Tak. Od 13 kwietnia ZUS może kierować ubezpieczonych na badania do lekarzy orzeczników lub konsultantów, zarówno w placówkach, jak i w miejscu pobytu chorego. Zyskał też prawo do żądania dokumentacji medycznej od podmiotów leczniczych. W wybranych sprawach orzeczniczych decyzje mogą podejmować również pielęgniarki i fizjoterapeuci ze specjalizacją.

Czy na L4 można pracować? Zmiana od 1 stycznia 2027

Możliwość łączenia zwolnienia z pracą zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 roku. Dotyczy osób z więcej niż jednym tytułem do ubezpieczenia: będą mogły korzystać z L4 w jednym miejscu, a w drugim dalej pracować, jeśli pozwala na to stan zdrowia. Warto też wiedzieć, że nowelizacja nie daje pracodawcy podstawy, by wymagać od pracownika na L4 odbierania telefonów czy odpisywania na e-maile.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, o takim samym skutku prawnym. Skrzynka działa przez całą dobę, a korzystanie z usługi jest bezpłatne. Od 1 stycznia 2026 roku to podstawowy sposób elektronicznej komunikacji urzędów z firmami. Nie jest to to samo co ePUAP, który działa jako odrębny system.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń i od kiedy?

Termin zależy od rejestru i daty wpisu firmy.

Podmiot	Kiedy trzeba mieć adres
Firma w CEIDG zarejestrowana od 1 stycznia 2025	W momencie rejestracji
Firma w CEIDG zarejestrowana do 31 grudnia 2024	Od 1 października 2026 (adres trzeba było utworzyć do 30 września)
Spółka w KRS zarejestrowana od 1 października 2024	W momencie rejestracji
Podmiot w KRS zarejestrowany przed 1 października 2024	Od 1 stycznia 2025

Obowiązek obejmuje też fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS. Adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi i notariusze potrzebują dodatkowo osobnej skrzynki związanej z wykonywaniem zawodu. Dziś, 9 października 2026, ostatnia duża grupa, czyli jednoosobowe działalności z CEIDG sprzed 2025 roku, ma już obowiązek posiadania aktywnego adresu.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Firmy z CEIDG i KRS korzystają ze skrzynki w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Adres możesz utworzyć we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG albo osobnym wnioskiem o e-Doręczenia. Założenie skrzynki może potrwać kilka dni, więc nie warto zwlekać. Aktywny adres jest widoczny we wpisie do rejestru, a pozostaje stały nawet wtedy, gdy zmieni się adres fizyczny firmy.

Co grozi za nieodbieranie pism z e-Doręczeń?

Samo założenie skrzynki nie wystarcza, trzeba ją regularnie sprawdzać. Pismo z urzędu może zostać uznane za doręczone po 14 dniach, nawet jeśli go nie odbierzesz. Właśnie wtedy zaczynają biec terminy na odpowiedź, więc przeoczenie wiadomości może sprawić, że miną też terminy na odwołanie. Ustal więc, kto w firmie sprawdza skrzynkę i jak przekazuje pisma dalej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wyjście do sklepu na L4 grozi utratą zasiłku? Nie. Codzienne czynności, takie jak zakupy, apteka czy spacer, zostały wyłączone z definicji aktywności niezgodnej z celem zwolnienia już w kwietniu 2026 roku.

Kiedy można pracować na L4? Dopiero w 2027 roku, jeśli masz więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia i pozwala na to stan zdrowia.

Czy e-Doręczenia są obowiązkowe dla jednoosobowej działalności? Tak. Firmy z CEIDG zarejestrowane do końca 2024 roku muszą mieć adres od 1 października 2026 roku, a nowsze już od momentu rejestracji.

Ile kosztują e-Doręczenia? Usługa publicznego dostawcy jest bezpłatna.

Po ilu dniach pismo z e-Doręczeń uznaje się za doręczone? Po 14 dniach, jeśli adresat go wcześniej nie odbierze.

---

Więcej praktycznych wskazówek dla przedsiębiorców znajdziesz na naszym Instagramie @createcompany.group.